Бизнес-форум «Красная кнопка» в Ростове-на-Дону: как отработать площадку на полную
В этой статье
Крупнейший региональный деловой форум «Красная кнопка» проводит партнёр франшизы РОСТСАЙТ. Пять часов выступлений практиков, партнёрская выставка, розыгрыши призов, общение со спикерами. Публика – собственники, маркетологи, управленцы, представители власти региона. Разбираем участие с точки зрения отдачи: что делать до, в день события и после.
Цель поездки: одна страница до покупки билета
Напишите на листе, зачем вы едете, кого ищете и как поймёте, что день удался. Ростов – торговый и логистический узел юга: агрохолдинги, сельхозмашиностроение, оптовые компании, транспорт, HoReCa. Аудитория форума пёстрая, и без фильтра вы просто растворитесь в зале. Одна страница подготовки задаёт этот фильтр.
Разведка по открытым источникам
За неделю пройдитесь по трём источникам: страница события со списком партнёров, записи прошлых форумов на канале организатора, отраслевые сообщества во ВКонтакте и деловые каналы в Telegram. Выпишите 15 компаний и по каждой – факт, о котором можно спросить. Разговор, начатый с «видел, вы запустили линию в прошлом квартале», идёт совсем иначе, чем разговор, начатый с визитки.
Как звучать интересно, а не как реклама
Рассказ о себе должен отвечать на вопрос собеседника «а мне это зачем», а не на ваш «что бы такого о себе сказать». Формула: сегмент клиента, снимаемая проблема, доказательство, запрос. Слово «мы» в первой фразе почти всегда лишнее: начинайте с клиента, тогда вас дослушают.
Первые два часа задают весь день
Приезжайте к регистрации. Пока идёт сбор гостей и знакомство с зоной партнёров, люди максимально открыты: программа ещё не началась, никто никуда не спешит. За эти два часа реально закрыть половину плана по контактам. Опоздавшие к третьему блоку попадают в уже сложившиеся группы, и входить в них тяжелее.
Разговор с человеком, который вам нужен
Если в зале есть один человек, ради которого вы приехали, не откладывайте подход на вечер. Схема простая: короткое представление, конкретный вопрос по его делу, ваше одно предложение о себе, договорённость о следующем шаге. Пять минут, не двадцать. Дальше уходите и дайте человеку пообщаться с другими: это оставляет о вас хорошее впечатление.
Учёт контактов: таблица вместо памяти
Колонки простые: имя, компания, тема разговора, что обещали, дата следующего касания. Заполняйте по горячим следам, на перерывах. Через сутки – первые сообщения, через неделю – звонки, через месяц – ревизия, кто перешёл в работу. Тем, кто интересовался онлайном, показывайте предметное: сайты для ресторанов, сайты для заводов или мобильные приложения, в зависимости от ниши собеседника.
Кого брать в команду на форум
Собственник в одиночку закрывает переговоры, но не успевает обойти зал. Идеальная связка – руководитель и человек из продаж: первый ведёт содержательные разговоры, второй собирает контакты и раздаёт материалы. Маркетолога стоит взять, если вы стоите со стойкой. При регистрации нескольких участников цена билета для каждого следующего снижается с 999 ₽ до 899 ₽.
Организационные вопросы
Форум платный? Билет участника стоит 999 ₽ вместо 4999 ₽. Студенты, школьники и работники социальной сферы проходят бесплатно при обязательной регистрации.
Что получают партнёры события? Промо-стойку в зоне выставки, представительство на сайте форума и упоминание со сцены. Пакет стоит 39 999 ₽ вместо 80 000 ₽.
Как попасть на сцену? Статус спикера оформляется отдельным пакетом за 119 999 ₽: выступление перед залом, съёмка тремя камерами и публикация записи на канале форума.
Хотите проводить «Красную кнопку» в своём городе как организатор? Условия – в разделе франшизы, обсудить детали можно по телефону +7 (901) 417-22-12.